¿Tu proveedor de limpieza escolar tiene un REPSE vigente?

La diferencia entre un servicio “barato” y un riesgo legal latente se llama Registro REPSE. En el entorno educativo, la limpieza no solo es higiene: es cumplimiento.

Cuando una institución educativa contrata un proveedor de limpieza —para escuelas, preparatorias, universidades— muchas veces se fija en costo, rapidez o equipamiento. Pero pocas veces en algo mucho más crítico: si ese proveedor está debidamente inscrito en el REPSE.

Ignorar ese punto puede traer consecuencias graves para la escuela, sus finanzas, su prestigio e incluso para el personal de limpieza que labora en ella.

En este artículo respondemos:

• ¿Por qué es vital que tu proveedor escolar tenga un REPSE vigente?

• ¿Qué riesgos corre la institución si no lo tiene?

• ¿Qué peligros enfrentan los trabajadores?

• ¿Cómo verificarlo y qué hacer?

• Por qué Cleanmade sí tiene REPSE, ya trabaja con instituciones educativas, y cómo puedes contratar con tranquilidad.

1. ¿Qué es el REPSE y por qué aplica al servicio de limpieza?

• REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es el padrón público de la STPS para empresas que prestan servicios especializados que involucran trabajadores del proveedor puestos a disposición del contratante. amcpdf.org.mx+3repse.stps.gob.mx+3consolide.com+3

• Con la reforma laboral de 2021 se prohibió la subcontratación de personal en la mayoría de los casos. Solo se permite subcontratar servicios especializados siempre que el proveedor cumpla con REPSE. amcpdf.org.mx+2el Contribuyente+2

• El proveedor debe demostrar que estaba al corriente con obligaciones fiscales, de seguridad social (IMSS, Infonavit), y estar inscrito en el padrón de la STPS. repse.stps.gob.mx+2SISE+2

• El REPSE debe renovarse cada 3 años. Si vence y no se renueva, el proveedor deja de tener un registro válido. el Contribuyente+1

Por eso, en el contexto escolar, cuando contratas limpieza o mantenimiento especializado, tu proveedor debe contar con REPSE vigente antes de firmar cualquier contrato.

2. ¿Qué riesgos tiene la institución educativa si su proveedor de limpieza NO tiene REPSE?

a) Financiero / fiscal

• Gastos no deducibles: Los pagos a un proveedor sin REPSE vigente podrían no ser deducibles ante el SAT, perdiendo ventajas fiscales. amcpdf.org.mx+2Facturando+2

• Multas altísimas: La Ley Federal del Trabajo (art. 1004-C) contempla multas de 2,000 a 50,000 veces la UMA si se prestan servicios especializados sin registro o con registro cancelado. consolide.com+3amcpdf.org.mx+3El Economista+3

• En 2025, hay aproximadamente 14,455 empresas bajo la lupa del IMSS por presunta falta de cumplimiento del REPSE. El Economista

• La autoridad puede exigir que los trabajadores pasen a la nómina de la escuela y pagar retroactivamente cuotas obrero-patronales, prestaciones y retenciones. amcpdf.org.mx+3El Economista+3VITEL+3

b) Legal y laboral

• Responsabilidad solidaria: La institución puede ser considerada responsable solidaria por las obligaciones laborales del proveedor (IMSS, Infonavit, retenciones) si el proveedor incumple. SISE+2amcpdf.org.mx+2

• Riesgo de inspecciones y auditorías: El SAT, STPS o IMSS pueden iniciar auditorías en la institución contratante por contratar servicios no regulados. Global Touch+2Facturando+2

• Cancelación del registro: Si el proveedor no renueva, su REPSE será cancelado, dejando inválido el contrato. el Contribuyente+1

c) Reputación institucional

• Si se descubre que la institución contrata servicios sin cumplimiento legal, se puede dañar la confianza de padres, alumnos, autoridades educativas o supervisores externos.

• En procesos de licitación pública, una falta de cumplimiento legal puede descalificar la institución o abrir litigios por responsabilidad.

3. ¿Y los empleados de limpieza? Peligros si su empresa no tiene REPSE

• No tener REPSE casi siempre va acompañado de que la empresa no esté al día con sus obligaciones laborales, lo que afecta directamente al trabajador: falta de inscripción al IMSS, cotización limitada, carencia de derechos legales o prestaciones.

• Si el proveedor no pagó cuotas del IMSS/Infonavit, el trabajador puede sufrir perjuicios (salud, vivienda, pensión).

• En caso de conflicto laboral o juicio, al no haber cumplimiento formal del proveedor, el trabajador puede reclamar ante la institución contratante si la institución fue parte del vínculo o permitió la operación irregular.

• Riesgo de explotación laboral: empresas sin regulación legal pueden operar con condiciones precarias, pagos informales, jornadas sin control, falta de EPP, seguridad o capacitación.

¿Tu proveedor actual puede exhibir las altas en el IMSS de cada trabajador de limpieza del plantel educativo? ¿Puede mostrar boletas o comprobantes de prestaciones? Si no, está operando en zona gris.

4. Cómo verificar si tu proveedor de limpieza escolar tiene REPSE válido

1. Consulta el padrón público REPSE en el sitio oficial de la STPS, usando RFC o razón social. repse.stps.gob.mx+1

2. Pide constancia impresa o digital del registro vigente, con sello y fecha de vencimiento.

3. Verifica que la actividad registrada en REPSE incluye servicios de limpieza o mantenimiento (que concuerde con el servicio que te prestan).

4. Exige documentos de cumplimiento: comprobantes de pago de salarios, retenciones ISR, cuotas al IMSS/Infonavit, contratos laborales, recibos bancarios. consolide.com+2SISE+2

5. Verifica que el proveedor haya renovado su registro (cada 3 años). Si está vencido, no es confiable. (Art. 15 LFT) el Contribuyente+1

6. Establece verificación continua (cada trimestre/semestral) para asegurarte de que nunca expire o sea cancelado. (Un error común es “confiar en que nunca caducará”) SISE

5. Preguntas controversiales (y sus respuestas) que debes plantearte

Pregunta	Respuesta concreta
“Pero mi proveedor dice que es ‘pequeño’ y no necesita REPSE”	Casi seguro está incumpliendo. Todo proveedor de servicios especializados que pone personal a disposición debe tenerlo. Kim Gómez Franco S.C.+1
“¿Puedo contratar servicio sin REPSE si no lo uso para ‘limpieza profunda’?”	No: si implica personal del proveedor que labora dentro de tus instalaciones, se aplica la normativa de servicios especializados.
“¿Qué tan probable es que descubran el incumplimiento?”	La STPS ya canceló más de 16,000 registros en 2024 por falta de cumplimiento. consolide.com   En 2025 hay miles de inspecciones planificadas. El Economista+1
“Si mi institución ya firmó contrato, ¿puedo rescindirlo si descubro que no tiene REPSE?”	Sí: es motivo legal para invalidar la relación o exigir cumplimiento inmediato; también puedes rescindir con cláusulas de incumplimiento.

6. Por qué elegir un proveedor con REPSE es vital para escuelas y universidades

• Garantiza que el servicio es legal, rastreable y transparente.

• Permite a la institución tener deducibilidad fiscal real y segura.

• Protege contra multas, auditorías y responsabilidades solidarias por omisiones.

• Fortalece la reputación institucional ante autoridades educativas, de supervisión o padres de familia.

• Asegura condiciones laborales dignas para los trabajadores de limpieza.

• Permite participar en licitaciones y contratos públicos sin riesgo de descalificación.

7. Cleanmade tiene REPSE y trabaja con instituciones educativas (y puedes cotizar con nosotros)

En Cleanmade contamos con registro REPSE vigente y nos especializamos en servicios de limpieza para escuelas, preparatorias y universidades bajo normas legales y operativas estrictas.Ya hemos colaborado con instituciones educativas donde nuestra estructura cumple:

• Altas laborales, IMSS, Infonavit y registros actualizados.

• Transparencia en contratos, facturación y pagos.

• Planes de trabajo, supervisión y auditoría en sitio.

• Verificación documental y cumplimiento permanente.

Si quieres una cotización profesional para limpieza escolar, sin riesgos y totalmente legal, contáctanos hoy.

Cotizar

Un servicio de limpieza en una institución educativa no es solo cuestión de pulcritud: es un asunto legal, fiscal y de responsabilidad social. Si tu proveedor no tiene REPSE vigente, estás expuesto a multas, auditorías, responsabilidades laborales y pérdida de deducciones fiscales.

No lo dejes al azar: exige comprobantes, verifica el registro, revisa documentación. Y si aún no tienes un proveedor confiable, Cleanmade está listo para operar con total legalidad y profesionalismo en el ámbito educativo.

Contáctanos para cotizar tu servicio con limpieza educativa segura y sin sorpresas.