REPSE industrial: riesgos y deducibilidad de servicios de limpieza en fábricas CDMX/EdoMex

Contratar sin REPSE te puede costar multas, pérdida de IVA/ISR y responsabilidad solidaria. Aquí aprendrás cómo proteger a tu planta industrial con cumplimiento legal.

¿Sabías que una fábrica puede perder cientos de miles de pesos en impuestos solo porque su proveedor de limpieza no tiene REPSE vigente?

¿Y si te dijera que el SAT ya envió advertencias a empresas industriales por usar servicios especializados con proveedores cuya inscripción REPSE está cancelada?

• En la reforma del outsourcing de 2021, México obligó que todos los proveedores de servicios especializados u obras especializadas estén inscritos en el REPSE para que la deducibilidad del gasto y el acreditamiento del IVA sean válidos. Suscríbete+2sise.taxsat.tax+2

• En 2025, el SAT y la STPS han reforzado sus mecanismos de fiscalización. Se cruzan datos fiscales, padrones REPSE, nóminas del proveedor, opiniones del IMSS e INFONAVIT, etc. idconline+1

• Muchas empresas industriales creyendo que “con confianza basta”, han enfrentado requerimientos por facturas de proveedores con REPSE cancelado, lo que les trae riesgos reales de perder deducibilidad. Simmple+1

4.1 ¿Cuáles son los riesgos cuando contratas servicios industriales sin REPSE?

• Pérdida de deducibilidad de ISR / pérdida de acreditamiento del IVA. Si tu proveedor no está vigente en el REPSE en el momento del servicio, el SAT puede declarar que el gasto no es deducible ni el IVA pagado puede acreditarse. Suscríbete+2CXC+2

• Multas elevadas. Contratar servicios especializados sin REPSE puede generar sanciones de parte de la STPS/SAT. En artículos recientes se señala que pueden ir de miles a millones de pesos, dependiendo de la magnitud, los años implicados, si el servicio era básico o especializado, etc. Simmple+2CXC+2

• Responsabilidad solidaria. Si el proveedor incumple con obligaciones fiscales, del IMSS o Infonavit, la fábrica que contrató puede ser responsable, obligada a responder por esas deudas. CXC+1

• Riesgo reputacional y operativo. Auditorías, cancelaciones de registro, pausas forzadas en operaciones si hay clausuras o sanciones, revisión de contratos, reputación ante clientes o autoridades. CXC

4.2 Qué dice la ley / normativa aplicable

• El Artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación dispone que los pagos por servicios especializados no serán deducibles para ISR ni acreditables para IVA si provienen de proveedores sin REPSE vigente. Suscríbete+1

• Las autoridades fiscales han emitido oficios y alertas; por ejemplo, el SAT ha advertido que se revisarán operaciones con proveedores cuyo registro fue cancelado. idconline+2Simmple+2

• El REPSE debe renovarse cada tres años; si la empresa no renueva, automáticamente pierde vigencia, aunque haya obtenido registro anteriormente. CXC+1

4.3 Cómo proteger tu fábrica: checklist práctico

Acción	¿Qué revisar o exigir?
Verificar REPSE vigente	Consultar el padrón público del REPSE de la STPS con RFC o razón social.
Revisar documentos del proveedor	CFDIs que incluyan nómina de trabajadores, cuotas al IMSS e INFONAVIT, opiniones positivas del SAT.
Contratos claros	Deben especificar servicio especializado, incluir cláusula de REPSE vigente, responsabilidad solidaria, obligaciones del proveedor.
Facturación adecuada	Facturas deben estar correctamente timbradas, incluir folio REPSE; servicio debe estar fuera de actividad preponderante de la empresa contratante.
Renovación y seguimiento	Tener calendarizado que el proveedor renueve su REPSE antes de que expire; monitorear que no haya cancelaciones.
Auditorías internas	Revisar periódicamente todas las facturas de limpieza u otros servicios especializados, hacer cruce documental.

5. Casos reales / testimonios

Las fuentes más frecuentes hablan de advertencias, de cancelaciones de REPSE, o de proveedores sin registro que pierden deducibilidad. Ejemplos:

• Simmple.mx informó que facturas de proveedores sin REPSE no serán deducibles, y advierte que muchas empresas podrían estar perdiendo costos importantes operativos. Simmple

• Calatrava Consultores publicó el comunicado del SAT en marzo de 2025 alertando sobre proveedores con REPSE cancelado, y cómo esa cancelación afecta deducibilidad de gastos. Calatrava Consultores S.C.

• CIBEL, empresa de limpieza industrial, señala que empresas que mantienen personal interno enfrentan riesgos de cumplimiento legal, incluyendo REPSE, NOMs y responsabilidades laborales. Grupo CIBEL

6. FAQ sobre REPSE industrial

❓ ¿Cómo verifico que mi proveedor industrial tiene REPSE vigente?

– Entra al padrón público del REPSE gestionado por la STPS: https://repse.stps.gob.mx/– Introduce el RFC o razón social; revisa fecha de registro, vigencia, si tiene sanciones.

❓ ¿Qué pasa con los pagos ya hechos si mi proveedor era REPSE pero su registro fue cancelado después?

– Si al momento del servicio estaba vigente, en principio puedes conservar la deducibilidad. Pero si al emitir la factura ya no lo está, el SAT puede cuestionarlo. Verificar fechas y documentación es clave. idconline+1

❓ ¿Las fábricas están obligadas a contratar limpieza con proveedores REPSE?

– Sí, si el servicio de limpieza es especializado. Si es parte del objeto social de la fábrica, podría debatirse, pero la mayoría de los casos operativos que se tercerizan sí lo requieren. Ley de subcontratación lo establece. sise.taxsat.tax+1

❓ ¿Cuál es el monto de las multas en casos industriales?

– Varía mucho según la magnitud, tiempo del incumplimiento, número de trabajadores afectados, monto de facturación de servicios especializados. En general, se han reportado sanciones de millones de pesos cuando el proveedor tiene REPSE cancelado o nunca lo tuvo. CXC+1

❓ ¿Cómo asegurarme de que mi factura será deducible?

– Que el proveedor tenga REPSE vigente en la fecha de prestación del servicio.– Que la factura (CFDI) esté correctamente emitida, con nómina correspondiente, retenciones si aplican, cuotas al IMSS/INFONAVIT.– Que el contrato describa claramente que es servicio especializado.

Para plantas industriales, maquiladoras o fábricas en CDMX/EdoMex, pensar que un buen proveedor basta ya no es suficiente. El REPSE no es trámite decorativo: es garantía legal, fiscal y operativa. Contratar sin él puede costar dos veces: pagas tarifas, pero también pierdes deducciones, expones tu empresa a auditorías y multas, cargas sociales rezagadas, e incluso responsabilidad directa ante autoridades.

En CleanMade, ofrecemos servicio de limpieza industrial con REPSE vigente, contratos inspeccionables, facturas deducibles y respaldo total.

Fuentes consultadas

• “Implicaciones fiscales del REPSE – Siempre al Día” Suscríbete

• “Guía Completa sobre el REPSE en México” sise.taxsat.tax

• “Facturas de proveedores sin REPSE no serán deducibles” (Simmple.mx) Simmple

• “SAT alerta sobre proveedores con REPSE cancelado” (Calatrava Consultores) Calatrava Consultores S.C.

• “Notificaciones SAT sobre REPSE” (Baker Tilly México) Baker Tilly

• “Limpieza industrial vs personal interno” (CIBEL) Grupo CIBEL