¿Necesitas 50 elementos de limpieza sin perder el control? Así se escala (bien) y sin riesgos legales

Cuando una empresa o campus pasa de 5 a 50 elementos de limpieza, el reto deja de ser “contratar gente” y se convierte en diseñar una operación: roles, métricas, cumplimiento legal y trazabilidad. La pregunta dura es esta: ¿tu proveedor puede crecer al ritmo que necesitas sin romper procesos, ni exponerte a multas por REPSE? 🤔

En Cleanmade respondemos “sí” por dos razones medibles:

1. Cumplimiento REPSE y normativo: ofrecemos servicio regulado y publicamos abiertamente que cumplimos con REPSE en nuestros materiales de servicio; además, operamos con personal confiable y diagnóstico formal antes de arrancar.

2. Capacidad real de escalamiento: contamos con más de 200 profesionales y metodologías para crecer sin perder control operativo.

Si hoy necesitas 50 elementos, el riesgo no está solo en “si llegan”. Está en si llegan con documentos en regla, control de asistencia, estándares claros y un plan de trabajo que se cumpla.

Lo mínimo indispensable para escalar de 5 a 50 sin caos

1) Cumplimiento REPSE (no negociable)

• ¿Qué es? El REPSE es el registro de la STPS para regular servicios especializados (como limpieza) y fiscalizarlos a través de un padrón público. Sin REPSE, hay riesgos laborales y fiscales para quien contrata. repse.stps.gob.mx+2CXC+2

• ¿Por qué importa? La autoridad ha endurecido revisiones y sanciones; contratar sin REPSE vigente te expone a multas y a problemas de deducibilidad. CleanMade+1

• Qué pedirle al proveedor: número REPSE vigente, evidencias de alta correcta del personal, cumplimiento de obligaciones (IMSS/INFONAVIT/Retenciones), y trazabilidad de pagos para no contaminar tu contabilidad.

Cleanmade comunica explícitamente servicio “regulado, con personal confiable… Cumple con REPSE” en su oferta. Úsalo a tu favor: exige documentación soporte y validación puntual en auditorías.

2) Alta correcta del personal y controles laborales

Para 50 elementos necesitas carpeta laboral estandarizada por persona:

• Contrato, NSS, RFC, CURP, altas ante IMSS, comprobantes de pago, capacitaciones.

• Vinculación con REPSE y plataformas relacionadas (ICSOE/SISUB) cuando aplique, para que la trazabilidad sea completa. consolide.com

Señal de alerta: si tu proveedor “no puede” compartir evidencia de altas o de retenciones, no escales con él.

3) Plan de trabajo operativo

Sin plan de trabajo no hay escalamiento. Lo que medimos en Cleanmade:

• SLA por zona: frecuencias, tiempos objetivo, estándares de resultado (p. ej., ATP en superficies críticas).

• SOPs por tarea (procedimientos operativos): quién, cómo, con qué EPP/insumos, en cuánto tiempo.

• Checklists digitales  geolocalización para cada turno.

• Rutas de supervisión (1 supervisor por cada 12–15 elementos; auditores rotativos).

• KPI semanales: cumplimiento de rondas, tiempos fuera de estándar, hallazgos y acciones correctivas.

• Capacitación continua por rol (operador, líder de turno, supervisor).

En nuestro sitio detallamos un enfoque estratégico y personalizado de servicio —no solo “limpiar”, sino optimizar espacios con procesos y tecnología—, lo que permite escalar manteniendo control.

El mapa para llegar a 50 (y no perder el control)

Fase 0 — Diagnóstico (1–2 semanas)

Inventario de metros, criticidad por áreas (oficinas, laboratorios, aulas, baños, quirófanos, comedores), horarios permitidos, riesgos y picos (exámenes, auditorías, temporadas altas en retail/hotel). Outcome: plan de dotación por turno y SLA.

Fase 1 — Piloto controlado (10–15 elementos, 30 días)

• SOPs en vivo + checklists digitales.

• Matriz de insumos/equipos (autoscrubbers, aspiradoras, químicos aprobados).

• Línea base de KPIs y NPS interno de los usuarios del edificio.

Fase 2 — Escalamiento a 30–50 elementos (60–90 días)

• Células de trabajo (8–12 personas) con líder por célula.

• Supervisor por clúster (3–4 células) con ruta de auditoría diaria.

• Backups (bolsa de guardias) con capacitación previa.

• Tablero semanal para comité cliente-proveedor (cumplimiento, incidencias, CAPAs).

Fase 3 — Estabilización y mejora continua

• Auditorías trimestrales, revisiones REPSE y renovación documental.

• Proyectos Kaizen: tiempos muertos, rediseño de rutas, sustitución de químicos por alternativas más seguras.

Preguntas duras para tu RFP (hazlas hoy)

1. ¿Tienen REPSE vigente? ¿Pueden mostrar evidencia actualizada y pública? (Cleanmade comunica servicio “Cumple con REPSE”).

2. ¿Cómo verifican que los 50 elementos están dados de alta correctamente? Muestren ejemplo de carpeta laboral (anonimizada).

3. ¿Cuál es su plan de trabajo por edificio/zona? Envíen SLA, SOPs y ejemplo de checklist digital.

4. ¿Qué ratio de supervisión usan? ¿Cómo auditan y corrigen desvíos?

5. ¿Qué KPIs reportan semanalmente? ¿Qué pasa cuando no se cumple?

6. ¿Cómo garantizan deducibilidad y no riesgos fiscales? Pidan explicación y soportes (vinculado a REPSE y obligaciones). CXC+1

¿Por qué Cleanmade para big corps y campus?

• Servicio regulado y con REPSE declarado en nuestra propuesta de valor.

• Capacidad para escalar (200+ profesionales) y metodología operativa para mantener estándares cuando crece la plantilla.

• Diagnóstico gratuito y atención personalizada: aterrizamos SLA y SOPs antes de poner el primer trapo en el piso.

• Sectores: corporativos, hospitales, hoteles, industria, escuelas y universidades (experiencia documentada en nuestros canales).

¿Listo para escalar a 50 elementos con control, trazabilidad y cero riesgos?Escríbenos por WhatsApp y agenda tu diagnóstico:👉

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También puedes visitar la página de Servicio de Limpieza para más detalles.

Servicio de limpieza

Escalar de 5 a 50 no es contratar “más manos”; es construir un sistema que cumpla la ley, dé trazabilidad al CFO y mantenga impecable la operación día a día. Si tu proveedor no puede demostrar REPSE y plan de trabajo, no está listo para 50. Cleanmade sí.

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