Descubre los errores más comunes en la limpieza de oficinas post-pandemia, cómo impactan en la productividad y los costos —y qué papel juega el registro REPSE para evitarlos.

La oficina post-pandemia cambió. Las empresas que están de vuelta trabajando en presencial o híbrido enfrentan nuevos retos: higiene, limpieza y bienestar del colaborador ya no son “extras”: son piezas clave de productividad.Y sin embargo muchos espacios siguen cometiendo errores básicos en limpieza que impactan directamente en el ausentismo, en la moral de los empleados y en los resultados del negocio. Aquí te cuento cuáles son esos errores, qué efectos tienen, y cómo el cumplimiento del REPSE puede marcar la diferencia.

1. Error #1 ­– “Dejar la limpieza para fuera del horario laboral”

Muchos proveedores planifican limpieza profunda después de que todos se van. Esto puede parecer eficiente, pero tiene implicaciones:

• Si no limpias durante el día, los derrames, el polvo, los elementos de contacto frecuente siguen acumulándose: según estudio realizado por la University of Arizona, el escritorio promedio tiene 400 veces más bacterias que el asiento de un inodoro. National Center for Health Research+2OctoClean+2

• Estas bacterias pueden generar enfermedades, ausentismo o menor concentración de los empleados.

• En México, se estima que el ausentismo puede reducir la productividad hasta en un 40 %. Vértigo Político

• Si la limpieza no es visible o frecuente durante horario laboral, los empleados sienten que “nadie se ocupa” del espacio común, lo que impacta la moral.

Cómo lo evita el REPSE: Un proveedor regulado en REPSE tiene obligación contractual, estructura operativa y estándares definidos que muchas veces incluyen limpieza diaria y rutinas de contacto frecuente, no solo turno de cierre.

2. Error #2 – “No establecer rutinas visibles vs. invisibles”

La limpieza “invisible” (solo al final del día) dejará que los espacios luzcan bien al día siguiente, pero durante la jornada sufren desgaste, suciedad y molestias. Por el contrario, rutinas visibles durante la jornada refuerzan la percepción de cuidado.

• Ejemplo de dato contundente: Según WebMD, los teclados y escritorios pueden albergar decenas de miles de microorganismos por pulgada cuadrada, mucho más que las zonas “obvias”. WebMD

• Si el colaborador ve al personal de limpieza activo, que responde a incidencias inmediatamente, su percepción del lugar mejora, lo que favorece su foco y compromiso.

Cómo lo evita el REPSE: Las empresas con REPSE deben cumplir protocolos formales de calidad, supervisión de personal, rutas de limpieza y evidencias —lo cual favorece que las rutinas estén definidas y no dejadas a la improvisación.

3. Error #3 – “Proveedor sin estructura, sin supervisión, sin métricas”

Muchas oficinas contratan al “mejor precio” y dejan que el proveedor opere sin KPI, sin supervisión técnica y sin controles visibles.

• Los proveedores no regulados pueden tener rotación alta, personal no capacitado, escasos recursos de supervisión.

• Resultado: tiempos de reacción lentos, quejas frecuentes, mayor presión en áreas comunes, percepción de abandono.

• Esto dispara ausentismo, reclama el 44 % de los trabajadores en México estar insatisfecho con su empleo. El Economista

• Si los empleados sienten que el espacio no está cuidado, puede ampliarse la desconexión, el “quiet quitting” y menor productividad.

Cómo lo evita el REPSE: Al estar inscrito, el proveedor debe cumplir obligaciones laborales, seguridad social, capacitación del personal y responsabilidad legal; esto exige una operación más profesionalizable.

4. Error #4 – “Ignorar zonas de alto contacto y focos de contagio”

Es común limpiar pisos y mobiliario, pero olvidar superficies de alto contacto: teclados, manijas, equipos, cafetería.

• Estudio de University of Arizona: teclados y ratones crecen en bacterias un 19-31 % en un solo día si no son desinfectados. EHS Today+1

• Oficinas con limpieza deficiente en estas zonas generan más bajas por enfermedad, mayor rotación y costos ocultos de productividad.

Cómo lo evita el REPSE: Un proveedor regulado establecerá rutas de limpieza específicas, checklists, evidencia digital de rondas y zonas críticas identificadas.

5. Error #5 – “No asociar limpieza con cultura organizacional y experiencia del empleado”

Hoy la limpieza ya no es un gasto operativo, es parte de la experiencia del colaborador.

• Un ambiente limpio, bien mantenido, refuerza sentido de pertenencia, bienestar y desempeño. Si lo ignoras, sumas costo cultural, rotación, ausentismo.

• Estudios de salud laboral en México ponen en evidencia que entornos deficientes impactan directamente en salud mental, ausentismo y productividad. El Economista+1

Cómo lo evita el REPSE: Proveedores con registro tienen mayor estructura de procesos, supervisión y pueden vincular limpieza a indicadores de experiencia y productividad; lo que lo convierte en una ventaja estratégica.

Cometer estos 5 errores no es solo un descuido: es una decisión que impacta la productividad, los costos, la cultura y la reputación de tu empresa. Pero la buena noticia es que puedes prevenirlo al trabajar con un proveedor profesional, regulado y alineado con estándares modernos.En CleanMade contamos con registro REPSE, equipos certificados, rutas documentadas y experiencia en oficinas y ambientes corporativos. ¿Quieres verlo en acción?

👉 Agenda una cotización del servicio CleanMade y transforma tu limpieza de oficina en una ventaja competitiva.